SMART CRM/DMS är ett till 100% webbaserat säljstödssystem för fordonshandlare. Hantera hela köp- och säljprocessen från PC/MAC, surfplatta eller mobilen.
Det kostnadseffektivaste sättet att arbeta mot vägtrafikregistret från PC/MAC, surfplatta eller mobilen. Fordonshandlare, verkstäder, försäkringsförmedlare m.fl., arbetar ni mot vägtrafikregistret är detta systemet för er!
- Henry Ford
S.M.A.R.T. (Smart Means Automotive Related Technology), Vår ambition är att förenkla och effektivisera det administrativa arbetet för fordonshandlare. Vi erbjuder därför alla fordonshandlare ett enkelt och effektivt säljstödssystem för just det ändamålet. SMART CRM är till 100% webbaserat och kräver inga installationer.
SMART CRM täcker hela köp- och säljprocessen, från intresseanmälan till uppföljning efter försäljningen. Allt från inköpsavtal, förmedlingsavtal till offert och köpeavtal. När fordonet ligger i lagret går det givetvis att skriva ut både prisskylt och varudeklarationsskylt. Alla ekonomiska transaktioner registreras med fördel direkt i systemet. Handpenningskvitto, restskuld och kontantfaktura. Alla transaktioner som registreras på ett fordon sparas som bokföringsunderlag. All information återfinns sedan under varje fordon och som renodlade ekonomiska sammanställningar. Sammanställningar som du själv kan skicka till din redovisningsbyrå. Det är enkelt att följa upp och dela informationen med kollegorna på företaget. All information finns tillgänglig för dig oavsett om du sitter på kontoret, hemma eller är på resande fot. Eftersom SMART CRM är ett webbaserat säljstödssystem så är det alltid tillgängligt oavsett var du befinner dig så länge du har en internetuppkoppling.
Inköp, inbyte eller förmedlings-fordon, alla avtal finns. Ni kan själva justera standardvillkoren efter egna önskemål. Givetvis finns även valutahantering för importerade fordon.
När fordonet läggs in i systemet utförs även olika kontroller för att avisera ev. problem som körförbud, brukandeförbud, i anspråk etc.
Registrera utbetalning, restskuld m.m. All information på ett ställe!
När fordonet ligger ute för försäljning skriver du ut prisskylten med eller utan finansiering samt varudeklarationsskylt. Systemet bevakar bl.a. besiktningsperioder, garantier och reservationer på kunder m.m.
Hantering av påkostnader sker löpande och ger koll på hela affären.
Fordon i lager går givetvis att exportera till externa sajter.
Offerten eller köpeavtalet skapas direkt utifrån fordonet. Med eller utan ett eller fler inbytesfordon. Med eller utan finansiering. Skicka avtalet direkt till kund tillsammans med handpenningskvitto om så önskas. Systemet stödjer t.o.m. elektronisk signering på distans. Allt för att säkerställa affären.
Registrera inbetalningar som handpenning, finansiering, samt ev. restskulder. Skriv sedan ut kontantfakturan.
All information på ett ställe!
All ekonomisk information som anges i systemet sammanställs till enkla rapporter som med fördel kan skickas till redovisningsbyråer.
All information sparas på varje fordon, alla dokument och kvitton finns lättillgängliga för att underlätta och säkerställa den ekonomiska redovisningen. All information på ett ställe!
Synergier när de är som bäst! Har du tillgång till vägtrafikregistret (VTR) finns det pengar att spara. Valmöjligheten ges att hämta data från VTR redan när du lägger in ett fordon i systemet. Informationen återanvänds sedan så länge du väljer att inte uppdatera den. Allt för att minimera kostnader och erbjuda oslagbar kostnadseffektivitet.
Systemadministratör, Försäljningschef, Säljare, Ekonom, extern redovisningsbyrå. Rättigheterna baseras på användaren. Som Försäljningschef kan du själv genom rapporter se hur varje säljare presterar. Redovisningsbyrån kan själv hämta och verifiera alla underlag.
Möjligheterna är näst intill obegränsade.
Ett nytt och modernt verktyg för dig som arbetar mot vägtrafikregistret. Optimerat för att återanvända informationen du redan köpt. Ingen månadsavgift, ingen årsavgift, ingen bindningstid!
All funktionalitet fungerar på både PC/Mac, surfplatta och mobiltelefon utan s.k. appar! Givetvis kan vi anpassa systemet efter din organisations önskemål och behov!
För dig som vill kunna ta del av information om fordon, ägare, finans och försäkringsuppgifter m.m. direkt från Vägtrafikregistret.
Systemet belyser alla ev. anmärkningar och hanterar informationen på ett ytterst kostnadseffektivt sätt.
Kompletterande tjänster från andra leverantörer är integrerade och antalet tjänster tillkommer löpande.
För dig som behöver kunna ställa på och av fordon, registrera ägarbyten, försäljning, hantera kreditspärrar och registrera försäkringar m.m. direkt mot Vägtrafikregistret.
Teckna försäkringar utan krångel. Inga koder. Ombudsnumren sparas givetvis. Nästan alla försäkringsbolag återfinns i systemet.
Leverantörer av bilgarantier som Autoconcept m.fl. är integrerade och fler och fler ansluter sig.
SMART VTR är idag integrerat mot flera externa system. Finans, fleetmanagement samt onlinetjänster för försäkringsförmedling för att nämna ett fåtal.
Oroar du dig för integrationen? Gör inte det, har du en befintlig lösning så tala om för oss hur DU vill ha det så levererar vi!
Ensam är inte stark! Vi samarbetar med alla som har kompetens, driv och viljan att alltid överträffa uppdragsgivarnas förväntningar oavsett om det är produkter eller tjänster.
Visionen för SMART 365 är att vara det självklara valet för alla aktörer inom fordonsbranschen som är i behov av användarvänliga och kostnadseffektiva IT-relaterade produkter och tjänster.
Företaget grundades våren 2014 av fyra personer med lång erfarenhet av utveckling av IT-relaterade fordonstjänster. Smart Software 365 AB är självfinansierat av grundarna.
Vår affärsidé är att tillhandhålla fordonsbranschen med lättanvända, kompetenta och kostnadseffektiva verktyg för att förenkla och effektivisera verksamheten. Att hjälpa våra kunder arbeta smartare och att sänka deras kostnader.
Ambitionen är att utveckla och upprätthålla en stark värdegrund, samt en marknadsledande kompetens, driftstabilitet och kundsupport. Utifrån den ambitionen ser vi kundens behov och översätter dessa till användarvänlig funktionalitet som ger maximal affärsnytta för våra kunder och partners.
Vår strategi är långsiktig, navet för våra produkter är S.M.A.R.T. (Smart Means Automotive Related Technology). S.M.A.R.T. består sedan av två underliggande, fristående produkter SMART CRM och SMART VTR. SMART CRM är ett säljstödssystem och SMART VTR erbjuder ett komplett utbud av alla trafikregistertjänster från Transportstyrelsen. Produkterna vidareutvecklas kontinuerligt utifrån våra kunders behov och idéer.
Vår supporttjänst är tillgänglig för alla kunder. Om ni inte hittar vad ni söker i manualen eller på vår hemsida kan ni kontakta vår supportavdelning. Vid alla kontakter med oss är det bra om ni kan uppge ert kundnummer.
Telefon: 021-480 38 01
E-post: support@smart365.se
Ordinarie öppettider: mån - fre; 09:00 - 17.00.
Telefon 010-495 54 08
Ordinarie öppettider: mån - fre; 09:00 - 16:00.
E-post: rattelsekl@transportstyrelsen.se
Brev: Transportstyrelsen, 701 88 Örebro
E-post: rattelseab@transportstyrelsen.se
Brev: Transportstyrelsen, 701 88 Örebro
- David Brinkley
